Уважаемые граждане! Заявки на оказание услуг в сфере регистрации актов гражданского состояния можно подавать через Единый портал государственных услуг 

Материалы

Информация о предостовлении государственных услуг

 

Аннулирование записей актов гражданского состояния
Аннулирование первичной записи акта гражданского состояния производится органом, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей аннулированию, на основании решения суда, вступившего в законную силу. Получателями государственной услуги (далее – заявители) являются:

    • граждане Российской Федерации;
    • иностранные граждане;
    • лица без гражданства.
    Внесение исправлений и изменений в записи акта гражданского состояния
    Внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния производится органом, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния при наличии оснований предусмотренных пунктом 2 статьи 69 Федерального закона и при отсутствии спора между заинтересованными лицами. Отдел загс области производит внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния в случае если первый экземпляр записи акта гражданского состояния отсутствует. В результате заявителю выдается новые свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния с внесенными исправлениями (изменениями). Получателями государственной услуги (далее – заявители) являются:

      • граждане Российской Федерации;
      • иностранные граждане;
      • лица без гражданства, а также при внесении изменений в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении детей, оставшихся без попечения родителей, и их родителей (в случае смерти родителей):

          • органы управления образованием, опеки и попечительства, комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.
        Основанием для начала предоставления государственной услуги по внесению исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния является личное обращение заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу, с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов, предусмотренных пунктом 30 Административного регламента.
        Восстановление записей актов гражданского состояния
        Восстановление записей актов гражданского состояния производится органом, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния по месту составления утраченной записи акта гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу. Получателями государственной услуги (далее – заявители) являются:

          • граждане Российской Федерации;
          • иностранные граждане;
          • лица без гражданства.
          Конечным результатом является выдача заявителю соответствующего свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояни.
          Выдача повторных свидетельств (справок), подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния

            В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния. В случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния. Получателями государственной услуги (далее – заявители) являются:
              http://zags.tambov.gov.ru/assets/templates/blue/images/Bullet.gif);">
            • граждане Российской Федерации;
            • иностранные граждане;
            • лица без гражданства.
            Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:

              • лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
              • родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
              • родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка);
              • опекунам лиц, признанных недееспособными;
              • иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
              Лицу, не состоящему в браке, по его просьбе может быть выдан документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака заявителя в порядке, установленном для выдачи повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния. Лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния по месту хранения соответствующей записи акта гражданского состояния, лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается в день обращения заявителя при условии представления всех необходимых документов. В случае, если запрос в письменной форме направляется в орган записи актов гражданского состояния посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет" (включая единый портал государственных и муниципальных услуг), повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, направляется в орган записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос, с уведомлением такого лица о пересылке соответствующего документа. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается заявителю органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос. Подача в письменной форме запроса о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, и выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, могут осуществляться через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг. Одновременно с запросом в письменной форме необходимо представить в орган записи актов гражданского состояния или многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг квитанцию об уплате соответствующей государственной пошлины либо осуществить с использованием электронных средств платежа предварительную оплату соответствующей государственной пошлины, предоставление информации об уплате которой допускается с использованием информации, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах. Для получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, заявитель представляет:

                • 1) заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается в день обращения.
                Заявление может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений;
                • 2) документ, удостоверяющий личность заявителя;
                • 3) документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния (статья 9 Федерального закона);
                • 4) документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, или документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам. Повторное свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается органом, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния, по месту хранения соответствующей записи акта гражданского состояния (администрации городских округов, муниципальных районов Тамбовской области ). Отдел загс Тамбовской области выдает повторные свидетельства (справки) о о государственной регистрации акта гражданского состояния в случае если первый экземпляр записи акта гражданского состояния отсутствует.
                Государственная регистрация перемены имени
                Государственная регистрация акта гражданского состояния производится органом, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния, посредством составления соответствующей записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния. Получателями государственной услуги (далее – заявители) являются:

                  • граждане Российской Федерации;
                  • иностранные граждане;
                  • лица без гражданства.
                  Заявление о перемене имени должно быть рассмотрено в месячный срок со дня получения заявления. При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может бытьувеличен не более чем на два месяца. В случае, если записи актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, утрачены, государственная регистрация перемены имени производится только после восстановления записей в порядке, установленном Федеральным законом для восстановления записей актов гражданского состояния. В случае, если в представленных одновременно с заявлением о перемене имени документах и поступивших копиях записей актов гражданского состояния имеются несоответствия сведений, такие несоответствия должны быть устранены в порядке, установленном Федеральным законом для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния. В случае необходимости восстановления или изменения записи акта гражданского состояния срок рассмотрения заявления, установленный Федеральным законом, приостанавливается до решения вопроса о восстановлении либо об исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.
                  Государственная регистрация заключения брака
                  Государственная регистрация акта гражданского состояния производится органом, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния, посредством составления соответствующей записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния. Администрации городских и сельских поселений Тамбовской области в соответствии с Законом Тамбовской области от 22 февраля 2005 г. N 293-З "О наделении администраций городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений Тамбовской области государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния" не наделены полномочиями по государственной регистрации заключения брака с участием иностранных граждан и лиц без гражданства. Получателями государственной услуги (далее – заявители) являются:

                    • граждане Российской Федерации;
                    • иностранные граждане;
                    • лица без гражданства.
                    Основанием для государственной регистрации заключения брака является совместное заявление лиц, вступающих в брак. Заключение брака и государственная регистрация заключения брака производится по истечении месяца со дня подачи совместного заявления. По совместному заявлению лиц, вступающих в брак, срок, указанный в данном пункте, может быть изменен руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, при наличии уважительных причин. Срок может быть уменьшен (брак заключается до истечения месяца), а также увеличен, но не более чем на месяц. При наличии особых обстоятельств (беременности, рождения ребенка, непосредственной угрозы жизни одной из сторон и других особых обстоятельств) брак может быть заключен в день подачи заявления. Лица, вступающие в брак, подают в орган записи актов гражданского состояния совместное заявление о заключении брака в письменной форме лично или направляют указанное заявление в форме электронного документа через единый портал государственных и муниципальных услуг. Указанное заявление может быть подано через многофункциональный центр. Лица, вступающие в брак, подписывают совместное заявление о заключении брака и указывают дату его составления. Совместное заявление может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявление, выполненное машинописным способом или посредством электронных печатных устройств, подписывается заявителями в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления. В случае, если одно из лиц, вступающих в брак, не имеет возможности явиться в орган записи актов гражданского состояния или в многофункциональный центр для подачи совместного заявления, волеизъявление лиц, вступающих в брак, может быть оформлено отдельными заявлениями о заключении брака. Подпись такого заявления лица должна быть нотариально удостоверена, за исключением случая, если заявление направлено через единый портал государственных и муниципальных услуг. К нотариально удостоверенной подписи лица, совершенной на заявлении о заключении брака, приравнивается удостоверенная начальником места содержания под стражей или начальником исправительного учреждения подпись подозреваемого или обвиняемого, содержащегося под стражей, либо осужденного, отбывающего наказание в исправительном учреждении. .При подаче заявления заявители предоставляют:

                      • документы, удостоверяющие личности вступающих в брак;
                      • документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака ( если государственная регистрация расторжения предыдущего брака производилась органом записи актов гражданского состояния, в который было подано заявление о заключении брака, предъявление документа, подтверждающего прекращение предыдущего брака, не требуется и орган записи актов гражданского состояния на основании сведений, изложенных заявителем в заявлении, устанавливает факт прекращения предыдущего брака на основании имеющейся записи акта о расторжении брака.
                      В этом случае лицо (лица), вступающее в брак, вправе предъявить документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, по собственной инициативе );
                      • разрешение на вступление в брак до достижения брачного возраста в случае если лицо (лица), вступающее в брак, является несовершеннолетним;
                      • документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за государственную регистрацию заключения брака и (или) документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам.
                      Государственная регистрация расторжения брака
                      Государственная регистрация акта гражданского состояния производится органом, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния, посредством составления соответствующей записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния. Получателями государственной услуги (далее – заявители) являются:

                        • граждане Российской Федерации;
                        • иностранные граждане;
                        • лица без гражданства.
                        Основанием для государственной регистрации расторжения брака является:
                          http://zags.tambov.gov.ru/assets/templates/blue/images/Bullet.gif);">
                        • совместное заявление о расторжении брака супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия;
                        • заявление о расторжении брака, поданное одним из супругов, и вступившее в законную силу решение (приговор) суда в отношении другого супруга, если он признан судом безвестно отсутствующим, признан судом недееспособным или осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет;
                        • решение суда о расторжении брака, вступившее в законную силу.
                        Государственная регистрация расторжения брака на основании решения суда производится в день обращения заявителя при условии предъявления всех оформленных надлежащим образом необходимых документов. Государственная регистрация расторжения брака (по взаимному согласию супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, и по заявлению одного из супругов в случаях, установленных федеральным законодательством) производится по истечении месяца со дня подачи соответствующего заявления в орган, предоставляющий государственную услугу. Дата и время регистрации расторжения брака (по взаимному согласию супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, и по заявлению одного из супругов в случаях, установленных федеральным законодательством) устанавливаются по согласованию с заявителями и указываются на заявлениях. Для государственной регистрации расторжения брака заявители представляют:

                          • 1) в случае расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, – совместное заявление супругов в письменной форме;
                          • - в случае, если один из супругов признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным или осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет – заявление о расторжении брака другого супруга в письменной форме;
                          • - в случае расторжения брака на основании решения суда – заявление супругов (одного из супругов) или опекуна недееспособного супруга в устной или письменной форме.
                          Супруги, не имеющие общих детей, не достигших совершеннолетия, при взаимном согласии на расторжение брака, подают совместное заявление о расторжении брака в письменной форме лично или направляют указанное заявление в форме электронного документа через единый портал государственных и муниципальных услуг в орган записи актов гражданского состояния. Указанное заявление может быть подано через многофункциональный центр. В случае, если один из супругов, желающих расторгнуть брак, не имеет возможности явиться в орган записи актов гражданского состояния или в многофункциональный центр для подачи заявления, волеизъявление супругов может быть оформлено отдельными заявлениями о расторжении брака. Подпись такого заявления супруга должна быть нотариально удостоверена, за исключением случая, если заявление направлено через единый портал государственных и муниципальных услуг. К нотариально удостоверенной подписи супруга, совершенной на заявлении о расторжении брака, приравнивается удостоверенная начальником места содержания под стражей или начальником исправительного учреждения подпись подозреваемого или обвиняемого, содержащегося под стражей, либо осужденного, отбывающего наказание в исправительном учреждении. Бывшие супруги (каждый из супругов) или опекун недееспособного супруга могут в письменной форме уполномочить других лиц сделать заявление о государственной регистрации расторжения брака, если государственная регистрация расторжения брака производится на основании решения суда.
                          Государственная регистрация рождения
                          Государственная регистрация акта гражданского состояния производится органом, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния, посредством составления соответствующей записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния. Получателями государственной услуги (далее – заявители) являются:

                            • граждане Российской Федерации;
                            • иностранные граждане;
                            • лица без гражданства, а также:

                                • при государственной регистрации рождения:

                                    • должностное лицо медицинской организации или иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок;
                                    • орган внутренних дел, орган опеки и попечительства либо медицинская организация, воспитательная организация или организация социальной защиты населения, в которую помещен найденный (подкинутый) ребенок, родители которого неизвестны;
                                    • руководитель медицинской организации, в которой происходили роды или врач которой установил факт рождения мертвого ребенка;
                                    • частнопрактикующий врач – при родах вне медицинской организации, установивший факт рождения мертвого ребенка;
                                    • медицинская организация, в которой происходили роды или в которую обратилась мать после родов, либо орган опеки и попечительства по месту нахождения ребенка – в случае государственной регистрации рождения ребенка, оставленного матерью, не предъявившей документа, удостоверяющего её личность.
                                Основанием для начала предоставления государственной услуги по государственной регистрации рождения является личное обращение заявителей (заявителя) в орган, предоставляющий государственную услугу, с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов, предусмотренных пунктами 21-23 Административного регламента.
                                Государственная регистрация смерти
                                Государственная регистрация акта гражданского состояния производится органом, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния, посредством составления соответствующей записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния. Получателями государственной услуги (далее – заявители) являются:

                                  • граждане Российской Федерации;
                                  • иностранные граждане;
                                  • лица без гражданства, а также:

                                      • руководитель медицинской организации, в которой происходили роды или в которой ребенок умер, или врач которой установил факт смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни;
                                      • частнопрактикующий врач, установивший факт смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни, – при родах вне медицинской организации;
                                      • должностное лицо медицинской организации или учреждения социальной защиты населения в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данной организации или учреждении;
                                      • должностное лицо учреждения, исполняющего наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;
                                      • должностное лицо органа внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни);
                                      • должностное лицо органа дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица либо по факту смерти, когда личность умершего не установлена;
                                      • командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.
                                    Для государственной регистрации смерти заявитель предоставляет:

                                      • 1) заявление о смерти в устной или письменной форме.
                                      Заявление о смерти в письменной форме может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявление, выполненное машинописным способом или посредством электронных печатных устройств, подписывается заявителями в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления. Заявить о смерти устно или в письменной форме обязаны:

                                        • - супруг (супруга), другие члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или иным образом информированное о наступлении смерти;
                                        • - медицинская организация или учреждение социальной защиты населения в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данных организации или учреждении;
                                        • - учреждение, исполняющее наказание, в случае если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;
                                        • - орган внутренних дел в случае если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни);
                                        • - орган дознания или следствия в случае если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;
                                        • - командир воинской части в случае если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.
                                        Заявление о смерти должно быть сделано не позднее чем через три дня со дня наступления смерти или со дня обнаружения тела умершего;
                                        • 2) один из следующих документов:

                                            • - документ установленной формы о смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом;
                                            • - решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу;
                                            • - документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий;
                                            • 3) документ, удостоверяющий личность заявителя;
                                            • 4) документ, удостоверяющий личность умершего (при его наличии).
                                          Государственная регистрация установления отцовства
                                          Государственная регистрация акта гражданского состояния производится органом, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния, посредством составления соответствующей записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния. Получателями государственной услуги (далее – заявители) являются:

                                            • граждане Российской Федерации;
                                            • иностранные граждане;
                                            • лица без гражданства.
                                            Основанием для начала предоставления государственной услуги по государственной регистрации установления отцовства является личное обращение заявителей (заявителя) в орган, предоставляющий государственную услугу, с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов, предусмотренных пунктом 27 Административного регламента. Конечным результатом предоставления государственной услуги является - выдача заявителю свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (в случаях, установленных Федеральным законом, справки о государственной регистрации акта гражданского состояния) установленной формы либо отказ в государственной регистрации акта гражданского состояния.
                                            Государственная регистрация усыновления (удочерения)
                                            Государственная регистрация акта гражданского состояния производится органом, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния, посредством составления соответствующей записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния. Получателями государственной услуги (далее – заявители) являются:

                                              • граждане Российской Федерации;
                                              • иностранные граждане;
                                              • лица без гражданства.
                                              Для государственной регистрации усыновления (удочерения) (далее – усыновление) заявители представляют:

                                                • 1) заявление об усыновлении в устной или письменной форме.
                                                Заявление об усыновлении в письменной форме может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявление, выполненное машинописным способом или посредством электронных печатных устройств, подписывается заявителями в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления. Усыновители (усыновитель) вправе уполномочить в письменной форме других лиц сделать заявление о государственной регистрации усыновления ребенка;
                                                • 2) решение суда об усыновлении ребенка, вступившее в законную силу и являющееся основанием для государственной регистрации усыновления;
                                                • 3) документы, удостоверяющие личности усыновителей (усыновителя);
                                                • 4) документы, удостоверяющие личность и полномочия лица, заявляющего о государственной регистрации усыновления (в случае подачи заявления государственной регистрации усыновления уполномоченным лицом);
                                                • 5) свидетельство о рождении усыновляемого ребенка. Основанием для начала предоставления государственной услуги по государственной регистрации усыновления является личное обращение заявителей (заявителя) в орган, предоставляющий государственную услугу, с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов, предусмотренных пунктом 26 Административного регламента.
                                                Истребование личных документов
                                                Государственная услуга включает в себя:

                                                  • 1) истребование Департаментом Минюста России, территориальными органами Минюста России, органами ЗАГС личных документов с территории иностранных государств;
                                                  • 2) истребование Департаментом Минюста России, территориальными органами Минюста России, органами ЗАГС исполнительной власти субъектов Российской Федерации личных документов с территории Российской Федерации.
                                                  Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов с территории иностранного государства, с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства, не должен превышать 6-ти месяцев со дня регистрации в Департаменте МИД России, Департаменте Минюста России, территориальном органе Минюста России, органе ЗАГС всех надлежащим образом оформленных документов. Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов из Российской Федерации, с учетом обращения в соответствующие архивные органы Российской Федерации, не должен превышать 4-х месяцев со дня регистрации в Департаменте МИД России, Департаменте Минюста России всех надлежащим образом оформленных документов. В случае неполучения истребуемых документов, утери документов срок продлевается руководителем Департамента МИД России, Департамента Минюста России на 3 месяца. Срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги - 15 рабочих дней со дня поступления в орган ЗАГС истребованного документа. При предоставлении МИД России и Минюстом России государственной услуги заявителями при истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, являются:
                                                    1) российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;

                                                      • 2) родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);
                                                      • 3) родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращении об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);
                                                      • 4) иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего в соответствии с настоящим пунктом право на получение документов.
                                                      Предоставление государственной услуги в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг не осуществляется.
                                                      Проставление апостиля
                                                      Предоставление государственной услуги осуществляется государственными гражданскими служащими отдела записи актов гражданского состояния Тамбовской области. За получением государственной услуги обращаются физические лица (граждане Российской Федерации, лица без гражданства, иностранные граждане), органы государственной власти, органы местного самоуправления, дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации, запрашивающие документы о регистрации актов гражданского состояния по обращениям физических лиц, проживающих за пределами территории Российской Федерации. Должностное лицо отдела загс области проставляет апостиль на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее официальный документ), выданных администрациями городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений Тамбовской области (далее – орган местного самоуправления) в соответствии с Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05. 10.1961) (далее - Гаагская Конвенция). К проставлению апостиля принимаются подлинники свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния, извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния, исходящие из администраций городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений Тамбовской области и отвечающие следующим требованиям:

                                                        • документ должен быть оформлен в соответствии с действующим законодательством, скреплен печатями, иметь надлежащие подписи;
                                                        • текст документа должен быть исполнен разборчиво;
                                                        • в документах не должно быть подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных исправлений;
                                                        • текст печати в документах должен быть разборчивым, полностью читаемым;
                                                        • документы не должны иметь повреждений и особенностей, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание и определить подлинность.
                                                        Конечным результатом предоставления государственной услуги является либо выдача заявителю или высылка почтовым отправлением официального документа с проставленным апостилем, либо возврат документа без проставленного апостиля с разъяснением причин отказа в проставлении апостиля. Срок предоставления государственной услуги при личном обращении составляет не более 2 рабочих дней с момента подачи заявления, при обращении посредством почтовой связи – в течение 30 дней со дня регистрации заявления при условии уплаты государственной пошлины.