1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации района (далее именуемый отдел ЗАГС) является структурным подразделением администрации района, образуется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Законом Тамбовской области от 22 февраля 2005 года № 293-3 «О наделении администраций городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений Тамбовской области государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния».

1.2. В своей деятельности отдел ЗАГС руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским и Семейным кодексами Российской Федерации, иными федеральными и областными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, рекомендациями, актами федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функций по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, постановлениями и распоряжениями администрации Тамбовской области и администрации района, а также настоящим положением.

1.3. Отдел ЗАГС имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и необходимые для осуществления своей деятельности штампы и бланки документов установленного образца со своим наименованием.

1.4. Адрес электронной почты отдела ЗАГС; Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..

1.5. Деятельность отдела курирует управляющий делами администрации района в соответствии с распределением обязанностей между главой района, заместителями главы администрации района и управляющим делами администрации района.

1.6. Реорганизация и ликвидация отдела ЗАГС осуществляется на основании постановления администрации района, в порядке, установленном действующим законодательством.

 

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

 

Основными задачами отдела ЗАГС являются:

2.1. обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния на территории района;

2.2. соблюдение законности в целях охраны прав и законных интересов граждан, государственных и общественных организаций;

2.3. создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния на территории района.

 

3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

 

Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1. осуществляет своевременную, полную и правильную регистрацию актов гражданского состояния, предусмотренных статьей 1 закона Тамбовской области от 22 февраля 2005 года № 293-3 «О наделении администраций городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений Тамбовской области государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния»: усыновления (удочерения), перемены имени;

  1. в установленном законодательством порядке составляет заключения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния на основании решения суда;

  2. аннулирует и восстанавливает записи актов гражданского состояния;

3.4. в установленном законодательством порядке вносит изменения и исправления в первые экземпляры записей актов гражданского состояния;

3.5. принимает от должностных лиц администраций сельсоветов первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, документы являющиеся основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния составленных администрацией сельских поселений района;

3.6. формирует из первых экземпляров записей актов гражданского состояния районный архивный фонд, обеспечивает его правильный учет и хранение;

3.7. осуществляет работу по формированию и ведению электронной базы данных ЗАГС по району;

3.8. по истечении срока хранения (100 лет), установленного законодательством, актовых книг, собранных из первых экземпляров ЗАГС передает их для обработки в отдел ЗАГС области, для дальнейшей передачи в установленном порядке на постоянное хранение в Тамбовской области государственное учреждение «Государственный архив Тамбовской области».

    1. собирает материалы о перемене имени;

    2. в установленном законодательством порядке производит выдачу и высылку повторных гербовых бланков свидетельство, справок, извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния, копий актовых записей по государственной регистрации актов гражданского состояния;

    3. ежемесячно передает в уполномоченный орган исполнительной власти области по государственной регистрации актов гражданского состояния вторые экземпляры записей актов гражданского состояния о рождении, заключении брака, расторжении брака, установлении отцовства, усыновлении (удочерении), смерти, перемене имени;

3.12. в целях отчетности представляет:

  1. в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Тамбовской области - ежемесячные отчеты по государственной регистрации актов гражданского состояния;

  2. в уполномоченный орган исполнительной власти области по государственной регистрации актов гражданского состояния:

а) ежемесячные, полугодовые и годовые отчеты по государственной регистрации актов гражданского состояния;

б) полугодовые и годовые отчеты о движении гербовых бланков свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния;

в) ежемесячные, годовые отчеты о взимании государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния;

г) полугодовые и годовые отчеты о проделанной работе;

д) годовой отчет о государственной регистрации актов гражданского состояния и органах, ее осуществляющих;

е) годовой отчет о зарегистрированных брака и разводах;

з) в финансовое управление области ежеквартальный отчет о расходовании предоставленных субвенций;

ж) полугодовые и годовые отчеты по материально-техническому обеспечению.

3.13. Взимает государственную пошлину за действия, связанные с государственной регистрацией актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые отделом ЗАГС.

3.14. Представляет необходимые сведения органам, предусмотренным статьей 12 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

3.15. Организует районные семинары, смотры на лучшее проведение ритуалов торжественной регистрации брака и рождения.

3.16. Разрабатывает номенклатуру дел.

3.17. Обеспечивает хранение дел и оперативное применение документов, поступающих в отдел ЗАГС.

3.18. Проводит прием граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния, организует своевременное рассмотрение письменных и устных обращений граждан, принимает по ним необходимые меры.

3.19. Обеспечивает учет, хранение и расходование гербовых бланков свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния.

 

4.ПРАВА

 

Отдел ЗАГС для осуществления своих функций имеет право:

  1. вносить в установленном порядке на рассмотрение главы района проекты постановлений и распоряжений;

4.2. вносить на рассмотрение главы района, его заместителей, а также органов местного самоуправления района, предложения по совершенствованию организации работы по вопросам, входящим в компетенцию отдела ЗАГС;

4.3. запрашивать и получать по вопросам, относящимся к компетенции отдела ЗАГС, необходимую информацию и документацию от структурных подразделений администрации района, органов государственной власти, органов местного самоуправления района, предприятий и организаций района;

4.4. проводить семинары и совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

 

5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

 

5.1. Деятельность отдела ЗАГС в целом осуществляется по перспективному и текущему планам администрации района и отдела ЗАГС.

5.2. Отдел ЗАГС возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением администрации района. Начальник отдела ЗАГС должен иметь высшее образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет, или стаж работы муниципальной или государственной службы на высших и главных муниципальных или государственных должностях не менее 4-х лет.

5.3. Начальник отдела ЗАГС осуществляет руководство на основе единоначалия.

5.4. Начальник отдела ЗАГС:

5.4.1. руководит деятельностью отдела ЗАГС в пределах своей компетенции, принимает решения по вопросам, относящимся к деятельности отдела ЗАГС;

5.4.2. подписывает служебную документацию в пределах компетенции отдела;

5.4.3. разрабатывает планы работы отдела ЗАГС, вносит предложения в перспективный и текущий планы администрации района;

5.4.4. контролирует исполнение документов и поручений, поступивших в отдел ЗАГС;

5.4.5. выполняет в пределах своей компетенции другие полномочия и поручения главы района;

5.4.6. представляет интересы отдела в отношениях с другими структурными подразделениями администрации района, учреждениями и организациями.

5.5. Работники отдела ЗАГС, осуществляющие профессиональную деятельность на должности муниципальной службы Тамбовской области являются муниципальными служащими, на них распространяется действие норм законодательства РФ и Тамбовской области о муниципальной службе, а также норм трудового законодательства, с особенностями, предусмотренными для муниципальных служащих.

5.6. Во время отсутствия начальника отдела ЗАГС его обязанности выполняет ведущий специалист, в соответствии с распоряжением администрации района.

 

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ.

 

Для реализации своих полномочий отдел ЗАГС администрации района осуществляет связь и взаимодействует с:

исполнительными органами государственной власти области, отделами ЗАГС субъектов РФ и стран СНГ;

отделами ЗАГС администраций городов и районов области;

структурными подразделениями администрации района;

органами местного самоуправления района;

предприятиями и организациями.

Взаимодействие отдела ЗАГС строится в соответствии с действующим законодательством РФ, Регламентом и другими нормативными документами, определяющими порядок деятельности администрации района.

 

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

 

7.1. Начальник отдела ЗАГС и работники несут персональную ответственность, предусмотренную действующим законодательством за неисполнение или ненадлежащие исполнение задач, возложенных на отдел ЗАГС, должностных обязанностей, с учетом прав, предоставленных им настоящим Положением, и в пределах полномочий, предоставленных отделу ЗАГС, за действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, а также за нарушение дисциплины труда.

    1. Муниципальные служащие несут ответственность за невыполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с действующим законодательством и должностными инструкциями.